Uitbesteden postkamer postkamermedewerkers

Waar uitbesteden postkamermedewerkers zinvol is? Overal waar de postkamer niet tot uw kerncompetenties behoort. Dat is nu een specialiteit van Trinity. Professioneel beheer van uw post en repro. Trinity levert postkamermedewerkers voor postkamers van diverse bedrijven in Nederland.

Postkamermederkers

De kwaliteit van de postkamer wordt grotendeels bepaald door de prestaties van de postkamermederkers. Vaak zijn de werkzaamheden op een postkamer ingrijpend veranderd met digitaliseren van de post- en documentenvoorziening. De eisen die aan de medewerker worden gesteld zijn hoger dan voorheen. Bij ziekteverzuim in een postkamer ontstaan vaak bezettingsproblemen of worden fouten gemaakt door gebrek aan kennis.
U kunt in dat geval beter deze dienst uitbesteden aan de experts van Trinity. Onze uitstekend opgeleide medewerkers runnen uw postkamer, worden efficiënt ingezet, vervangen elkaar door ingewerkte collega's en maken alle werkzaamheden volledig inzichtelijk. Onze goed ingewerkte postkamermedewerkers weten iedereen te vinden. Alle post wordt in overeenstemming met afgesproken protocollen behandeld. Deze protocollen worden in overleg met u opgesteld.
Onze postkamermederkers voeren de volgende werkzaamheden zelfstandig uit:

• sorteren van inkomende en uitgaan post;
• rondbrengen van externe en interne post (postronden);
• post verzendklaar maken;
• ophalen uitgaande goederen op afroep;
• correct verpakken, frankeren uitgaande goederen;
• aanbieden uitgaande goederen aan de juiste transporteur/koerier voor binnen- en buitenland;
• afhandelen van koeriersdiensten;
• uitvoeren van overige postkamerwerkzaamheden;
• kopiëren van dossiers en overige documenten;
• intern distribueren van goederen;
• bijvullen van papier in printers en kopieerapparaten;
• kleine technische werkzaamheden;
• overige hand- en spandiensten.