Outsourcen facilitaire werkzaamheden

Menige organisatie kijkt tegenwoordig kritisch naar de eigen bedrijfsvoering en vraagt zich af of die kan worden verbeterd. Zaken die niet tot de kerntaken van uw organisatie horen kunt u uitbesteden. Bijvoorbeeld door het outsourcen van facilitair medewerkers naar een derde partij.

Het facilitair bedrijf is een onderdeel van een organisatie dat het mogelijk maakt (faciliteert) dat het bedrijf kan functioneren. Het facilitair bedrijf houdt zich niet bezig met bedrijfsspecifieke taken (het primaire proces), maar met taken die binnen elke organisatie terugkomen. Doordat facilitaire werkzaamheden niet bedrijfsspecifiek zijn worden deze steeds vaker door gespecialiseerde bedrijven uitgevoerd (outsourcen).

Outsourcing richt zich op het verkleinen van de bestaande organisatie en het verminderen van de managementinspanning voor facilitaire diensten. Daarnaast moet de dienstverlening flexibeler ingezet kunnen worden. Daarbij geldt dat outsourcen minimaal budgettair neutraal gerealiseerd moet worden en het bestaande serviceniveau ten minste gelijk moet blijven, waarbij wordt gestreefd naar efficiencyverbetering en/of kwaliteitsverhoging.

Onder welke condities valt outsourcen nu juist wel of niet aan te raden? Het gaat voornamelijk om doelmatigheids- en financiële voordelen bij uitbesteden. Wordt uw organisatie van een last verlost of komt er een extra last bij? Kunnen derden uw facilitaire werkzaamheden kwalitatief beter en goedkoper verrichten?

Outsourcen facilitaire werkzaamheden levert kwalitatief, kwantitatief en financiëel het nodige op. Veel facilitaire werkzaamheden kunnen door de specialisatie van Trinity efficiënter, beter, flexibeler en voordeliger uitgevoerd worden. Heeft uw bedrijf een huismeester in dienst en wordt die ziek, dan is er een probleem. Trinity beschikt daarentegen over een groot oproep-potentieel en kan een opengevallen plaats eenvoudig opvullen. Ook kan Trinity een beter kwaliteitsbeleid nastreven. Trinity voorziet in een betere up-to-date scholing en een stuk flexibeler personeelsinzet. Tegenwoordig wordt het organiseren van ondersteunende facilitaire diensten steeds vaker overgenomen door de facility-organisators van Trinity.